一般隐私通知

太阳城官网一般隐私通知, 由学校理事会于2018年6月通过, 在这个页面上可用吗. 可与学院的数据保护协调小组(DPCG)联系 在这里.

新太阳城是谁

本隐私通知涉及以下公司实体:

  • 在国际学院协会
  • 太阳城官网服务公司

上述机构均在太阳城官网设有注册办事处, 大道61年舟状骨, 1885年Chesieres-Villars, Switzerland and for the purposes of this policy will 在这里after be referred to as ‘the School’.

根据包括欧盟一般数据保护条例和其他有关数据持有和处理的瑞士相关立法, 学校被认定为“数据控制者”.

这个通知是干什么用的

本隐私通知旨在提供有关学校将如何处理个人(包括其员工)的个人数据的信息, 它的未来, 在读和往届学生, 他们的父母, 州长, 受托人及学院的其他客户.

根据数据保护法,个人有权了解自己的数据是如何被使用的,因此提供这些信息. 工作人员, 父母, 学生, 新太阳城鼓励管理者和其他客户阅读本隐私声明,并理解学校对整个社区的义务.

本私隐通知与学院可能提供的有关个人资料特定用途的任何其他信息一起适用, 例如,当通过在线或纸质表格收集数据时. This privacy notice also applies in addition to the School's other relevant terms and conditions and policies, 包括:

  • any contract between the School and its staff, the 父母 of 学生 and other connected parties;
  • 学院对拍摄、储存和使用儿童图像的政策;
  • 学院的保安摄像政策;
  • 学院保留资料的政策;
  • 学校的维护, 健康和安全政策, including as to how concerns or complaints are recorded; and
  • 学院的资讯科技政策,包括“认可使用”及“电子安全”政策.

任何为, 或代表的行为, 学校(包括教职员, 志愿者, 州长 and service providers) should be aware of and comply with this privacy notice.

保护资料的责任

学院设有保障资料协调小组(DPCG),负责处理有关学院使用个人资料的要求和查询,并致力确保所有个人资料的处理均符合本政策和《新太阳城》的规定. 可以通过这个电子邮件地址联系他们: (电子邮件保护)

为什么学校需要处理个人数据

以履行其日常职责, 作为日常运作的一部分, the School may process a wide range of personal data about individuals (including current, 过去及未来的员工, 学生或家长).

Some of this activity the School will need to carry out in order to fulfil its legal rights, 职责或义务,包括与员工签订的合同, 或者是学生的家长. Other uses of personal data will be made in accordance with the School’s legitimate interests, 或者他人的合法利益, 前提是这些不被对个人的影响所超过, 并且不涉及特殊或敏感类型的数据.

学院预期下列用途可属于学院(或学院所属团体)的合法利益范畴:

  • For the purposes of student admission (and to confirm the identity of prospective 学生 and 他们的父母);
  • 提供教育服务, 包括音乐教育, 体育锻炼或精神发展, 职业服务, 和学生的课外活动, 监督学生的进步和教育需求, 在学期和假期内发生的, 包括由学院企业部门管理的项目;
  • 维护与校友和学校社区的关系, 包括直接营销或筹款活动;
  • 为了捐助者的适当努力, 并确认潜在捐赠者的身份和背景;
  • 奖学金和经济援助申请的尽职调查目的;
  • 为了管理计划和预测的目的, 研究与统计分析, including that imposed or provided for by law (such as diversity or gender pay gap analysis and taxation records);
  • 协助有关当局监察学校的表现,并在适当情况下介入或协助发生的事件;
  • 给予和接受关于过去的信息和参考资料, 在校生和准学生, 包括有关未支付费用或付款历史, to/from any educational institution that the student attended or w在这里 it is proposed they attend; and to provide references to potential employers of 过去的 学生;
  • 使学生能够参加国家或其他评估, and to publish the results of public examinations or other achievements of 学生 of the School;
  • 保障学生的福利及提供适当的教牧照顾;
  • 根据学院的资讯科技可接受使用政策,(视情况而定)监察学院资讯科技及通讯系统的使用情况;
  • 在学校刊物上使用学生的照片, ,以及(如适用)在学院的社交媒体渠道上公布,以符合学院的接受政策, 储存和使用儿童图像;
  • 出于安全目的,按照学校的监控摄像头政策;
  • 推广及提供与学院其他客户签订的服务合约, including (but not limited to) the School’s summer school programmes; and
  • 是否有其他为学校目的而合理需要的地方, 包括为学校获得适当的专业意见和保险.

除了, 学校可能需要处理特殊类别的个人资料(与健康有关), 种族, 宗教, 或犯罪记录信息(例如在执行DBS或其他警察机关检查时),根据法律赋予的权利或义务, 包括保障和就业, 或不时得到明确同意,如有需要. 这些原因可能包括:

  • 保障学生的福利及提供适当的教牧(如有需要, 医疗)护理, 并在紧急情况下采取适当行动, 事件或事故, including by disclosing details of an individual's medical condition w在这里 it is in the individual's interests to do so;
  • To provide educational services in the context of any special educational needs of a student, the sharing of assessment data with staff responsible for delivering education to the student;
  • 与雇员的雇用有关, 比如脑起搏器或警方检查, 福利或养老金计划;
  • 出于法律和监管目的(例如儿童保护), diversity monitoring and health and safety) and to comply with its legal obligations and duties of care.

学院处理的个人资料种类

举例来说,这将包括:

  • 姓名、地址、电话号码、电子邮件地址及其他联络资料;
  • 车辆详情(使用新太阳城停车场设施的车辆);
  • 银行详细信息和其他财务信息.g. 有关向学校缴付费用的家长;
  • 过去的, 目前和未来学生的学业, 纪律, 入学和出勤记录(包括任何特殊需求的信息), 考试试卷和成绩;
  • 在适当的地方, information about individuals' health, and contact details for their next of kin;
  • 学校提供或收到的有关学生的推荐信, and information provided by previous educational establishments and/or other professionals or organisations working with 学生 and other clients; and
  • images of 学生 (and occasionally other individuals) engaging in School activities, and images captured by the school's security camera system (in accordance with the School's policy on taking, 储存和使用儿童图像);

学校如何收集数据

一般, 学院直接从个人接收个人资料(包括, 就学生而言, 从他们的父母). 这可能是通过窗体, or simply in the ordinary course of interaction or communication (such as email or written assessments). In some cases personal data may be supplied by third parties (for example another school, or other professionals or authorities working with that individual); or collected from publicly available resources.

谁有权接触个人资料?学校与谁分享

偶尔, the school will need to share personal information relating to its community with third parties, such as professional advisers (lawyers and accountants) or relevant authorities (police, 公社或广州). 在很大程度上, 学院所收集的个人资料将保留于学院内部, and will be processed by appropriate individuals only in accordance with access protocols (i.e. 在“需要知道”的基础上). 特别严格的准入规则适用于下列情况:

  • medical records held and accessed only by appropriate medical staff or otherwise in accordance with express consent; and
  • 牧、福祉或保卫档案.

为了向学生提供必要的照顾和教育,任何学生的一定数量的相关信息都需要更广泛地提供给工作人员. 工作人员, 学生, 提醒家长和其他客户,学校有瑞士法律规定的责任,并有责任记录或报告发生的或被报告给学校的事件和关注, 在某些情况下,不管它们是否被证实, 如果它们在性质或规律性上达到一定的严肃性门槛. 这可能包括有关人员的档案注释或保护档案, and in some cases referrals to relevant authorities or police and the School’s insurers.

最后, 根据数据保护法, some of the School’s processing activity is carried out on its behalf by third parties, 例如IT系统, Web开发人员或云存储提供商. 这总是受合同保证的约束,个人数据将被安全地保存,并且只根据学校的具体指示.

数据会保存多久

学院将会安全地保存个人资料,并且只会根据出于合法和合法的理由而需要保存的时间. 通常, 一般教职员及学生档案的保存期限,在离校后最长可达10年. 然而, 事件报告和保护档案将需要保存更长时间, 根据具体法律要求. 如果您对如何应用此策略有任何特定的查询, or wish to request that personal data that you no longer believe to be relevant is considered for erasure, 请联系 DPCG 到上述学校的注册地址. 学院可能有合法及必要的理由保留某些资料.

保持联系和支持学校

学校将使用家长的新太阳城, 校友和学校社区的其他成员(如前雇员和志愿者),让他们了解学校的最新活动, 或者校友和家长感兴趣的活动, 包括发送更新和通讯, 通过电子邮件和邮寄. 他们只会在充分考虑到学生入学时设置的联系首选项和任何后续更新的情况下这样做. 除有关个别目的外,学院亦可:

  • 分享父母和/或校友的个人信息, 适当的, with organisations set up to help establish and maintain relationships with the school community;
  • 联系 父母 and/or alumni by post and email in order to promote and raise funds for the school and, 在适当的地方, 其他有价值的原因;
  • Collect information from publicly available sources about 父母' and former 学生' occupation and activities, 以最大限度地发挥学院的筹款潜力.
  • 您是否希望限制或反对任何此类使用, 或者想了解更多关于他们的信息, 请联系 Data Protection Lead in writing 到上述学校的注册地址. 你总是有权撤回同意, 在给定的, 或以其他方式反对直接营销或筹资. 然而, 尽管如此,学校可能需要保留你的一些详细信息(尤其是确保不再有更多的通信发送到该特定地址, 电邮或电话号码).

你的权利

根据资料保护法,个人有权查阅及了解学院所持有的有关他们的个人资料, and in some cases ask for it to be erased or amended or for the School to stop processing it, 但有一定的豁免和限制. 任何希望查阅或修改其个人资料的人士, 或希望转交给其他人士或机构, 应该把他们的要求以书面形式提交给 DPCG 到上述学校的注册地址.

学院将尽力在合理可行的情况下尽快答复任何此类书面要求,并在任何情况下在法定时限内答复, 在要求查阅资料的情况下,是一个月. The School will be better able to respond quickly to smaller, targeted requests for information. 如果该请求明显过度或与以前的请求相似, 学校可能会要求您重新考虑或收取一定比例的费用, 但仅限于数据保护法允许的地方.

你应该知道,某些数据是豁免访问权的. 这可能包括识别其他个人的信息, 或受法律专业特权保护的信息. 学校也不被要求公开任何学生的考试试卷, 亦无学院为教育目的而提供的任何保密参考资料, 培训或雇用任何个人.

学生可以要求查阅他们自己的个人资料, 前提是, 在学校的合理意见中, they have sufficient maturity to understand the request they are making (see section 他的权利 below). A student of any age may ask a parent or other representative to make a subject access request on his/her behalf, and moreover (if of sufficient age) their consent or authority may need to be sought by the parent. 13岁的学生通常被认为具有这种成熟度, 尽管这将取决于孩子和所请求的个人数据, 包括在家里的任何相关情况. 13岁以下的孩子可能已经足够成熟,可以在这个决定上有发言权. All subject access requests from 学生 will t在这里fore be considered on a case by case basis.

学院在哪些方面依赖同意作为处理个人资料的手段, any person may withdraw this consent at any time (subject to similar age considerations as above). The School may have another lawful reason to process the personal data in question even without consent.

该理由通常已在本隐私通知项下声明,或可能以其他方式存在于与个人的某种形式的合同或协议中.g. 雇佣合同或父母合同,或因为购买商品、服务).

他的权利

The rights under data protection law belong to the individual to whom the data relates. 学校通常依赖于家长的同意来处理与学生有关的个人数据(如果需要同意),除非, 考虑到问题处理的性质, 以及学生的年龄和理解力, 更合适的做法是依靠学生的同意.

家长应该意识到,在这种情况下,他们可能不会被咨询, 这取决于孩子的兴趣, 父母根据法律或合同享有的权利, 以及所有的情况.

在一般情况下, 学校假定一般向家长披露学生的个人资料无须征得学生的同意, e.g. 目的是让家长了解学生的活动情况, 进步和行为, 为了学生的利益着想, 除非, 在学院看来, 有很好的理由不这么做.

如果学生试图向工作人员私下提出担忧,并明确拒绝同意向父母披露自己的个人数据, 学校可能有保密义务,除非, 在学院看来, 有很好的理由不这么做; for example w在这里 the School believes disclosure will be in the best interests of the student or other 学生, 或者依照法律规定.

学生必须尊重他人的个人资料及私隐, 并遵守学院的相关政策, e.g. 信息通信技术使用政策,电子安全政策和学校规章制度. 工作人员 are under professional duties to do the same covered under the relevant staff policy.

数据准确性和安全性

学院会尽力确保所持有的有关个人的资料是最新及准确的. 个人必须通知 DPCG 他们的信息有任何变化.

An individual has the right to request that any inaccurate or out-of-date information about them is erased or corrected. 学院会采取适当的技术和组织措施,确保个人资料的保安, 包括有关技术和设备使用的政策, 以及进入学校系统. All staff and 州长 will be made aware of this policy and their duties under data protection law.

查询和投诉

任何关于此策略的意见或查询都应向 DPCG 在本文件开头所注明的学校注册地址. If you have any questions about this privacy notice or how the School processes personal data, 如果您希望行使您在适用法律下的任何权利,请联系 DPCG.

新太阳城如何提供帮助?

新太阳城很高兴您能考虑太阳城官网. We are always pleased to introduce prospective 学生 and their families to life at the school, 新太阳城欢迎所有的询问.

电子邮件新太阳城

打电话给新太阳城

接待:
+41 24 496 61 61

新太阳城:
+41 24 496 61 77
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